13 truques de Word para estudantes!

Você já se viu diante da tela em branco, pronto para iniciar aquele trabalho acadêmico importante, como o TCC,  mas se sentindo perdido em meio a tantas opções e funcionalidades do Microsoft Word? Se a resposta for sim, você não está sozinho. 

Para muitos estudantes universitários, dominar essa ferramenta é essencial, mas pode ser desafiador. É como se estivesse diante de um quebra-cabeça digital, onde cada função é uma peça que precisa se encaixar perfeitamente para criar a imagem desejada.

Seja você um calouro ansioso ou um veterano experiente, este conteúdo está aqui para simplificar o Word para estudantes.

Neste artigo, você vai conhecer 13 truques práticos e inteligentes que transformarão sua experiência com o Word, tornando-a mais eficiente e produtiva. 

Prepare-se para descobrir ferramentas que irão revolucionar a forma como você cria e formatar seus trabalhos acadêmicos no word. Continue a leitura para saber quais são!

13 MELHORES truques de Word para estudantes! 🏅

1. Barra de ferramentas personalizada

Quando você abre o Word, é apresentado a uma ampla variedade de ferramentas na barra de ferramentas padrão. No entanto, nem sempre todas essas ferramentas são necessárias para o seu fluxo de trabalho. 

É aí que entra a personalização da barra de ferramentas. Com ele você tem acesso rápido e fácil apenas às ferramentas que você mais utiliza, como formatação de texto, inserção de tabelas e gráficos. Isso não só economiza tempo, mas também simplifica o processo de criação de documentos. 

2. Modos de exibição

Ao trabalhar em um documento no Microsoft Word, você pode notar diferentes modos de exibição disponíveis. Cada modo de exibição oferece uma perspectiva única do seu documento e pode ser útil em diferentes estágios da criação e revisão. 

Entre esses modos estão o Modo de Layout de Impressão, que mostra como seu documento será impresso, o Modo de Leitura, que otimiza a visualização para leitura confortável, e o Modo de Estrutura de Tópicos, que exibe uma visão hierárquica do conteúdo. Veja onde encontrar essas opção:

3. Quebra de página

Dividir um documento extenso em seções é crucial para garantir uma organização adequada e uma formatação consistente. Uma maneira de fazer isso é inserindo quebras de página conforme necessário. 

Essas quebras não apenas criam uma transição suave entre diferentes partes do seu trabalho acadêmico, mas também facilitam a navegação do leitor. 

4. Cabeçalho e rodapé

Quando se trata de trabalhos acadêmicos, é importante garantir que informações fundamentais, como título do documento, números de página e data, estejam claramente visíveis e consistentes em todas as páginas. 

É aí que entram os cabeçalhos e os rodapés. Esses elementos permitem a inclusão dessas informações de forma automatizada e padronizada, economizando tempo e mantendo a coesão do documento. 

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5. Gráficos e tabelas

A comunicação visual desempenha um papel essencial na compreensão e interpretação de dados e informações. Ao inserir gráficos e tabelas em seus documentos acadêmicos, você pode melhorar significativamente a apresentação e a clareza do conteúdo. 

6. Controle de alterações

Quando você está colaborando em um documento com colegas ou professores, é importante ter controle sobre as alterações feitas. O Controle de Alterações do Word é uma ferramenta crucial nesses casos, permitindo que você rastreie e revise as modificações feitas no documento ao longo do tempo. 

Essas marcas podem variar desde o nome da instituição até o status do documento, como “Rascunho” ou “Confidencial”. 

7. Conversão de arquivos para PDF

A conversão de documentos do Word para o formato PDF é uma prática comum, especialmente quando se trata de compartilhar trabalhos acadêmicos. Os arquivos PDF oferecem uma maneira de preservar a formatação e a aparência do documento, garantindo que ele seja exibido corretamente em diferentes dispositivos. 

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8. Marca-d’água

A segurança e a identificação dos documentos acadêmicos são aspectos importantes, especialmente quando se trata de trabalhos exclusivos ou confidenciais. Uma maneira eficaz de garantir isso é através da inserção de marcas-d’água na guia “design” do word. 

9. Espaçamento entre linhas e tamanho da fonte

A formatação adequada do texto desempenha um papel crucial na legibilidade e na apresentação visual dos documentos acadêmicos. O espaçamento entre linhas e o tamanho da fonte são aspectos que devem ser considerados cuidadosamente para garantir uma aparência profissional e uma leitura confortável. 

10. Renomear pastas e salvar como

Organizar seus documentos acadêmicos em pastas e subpastas nomeadas de forma significativa é essencial para manter a organização e a acessibilidade do seu trabalho.

Além disso, a opção “Salvar Como” permite criar versões diferentes de um documento, garantindo a segurança dos dados e a possibilidade de revisão em etapas diferentes do processo de criação. 

11. Números de página

A numeração de páginas é uma prática comum em documentos acadêmicos, facilitando a referência cruzada e a navegação do leitor. O Microsoft Word oferece uma maneira fácil de inserir números de página automaticamente em seu documento, permitindo que você personalize sua aparência e posicionamento de acordo com as necessidades do seu trabalho. 

12. Painel zoom e pesquisa de arquivo

Durante o processo de criação e revisão de documentos acadêmicos, é importante ter ferramentas que facilitem a visualização e a localização de informações.

O Painel Zoom permite ajustar a visualização do documento conforme necessário, enquanto a Pesquisa de Arquivo oferece uma maneira rápida e eficaz de localizar documentos por meio de palavras-chave ou filtros específicos. 

13. Criar modelo de documento

Criar modelos de documento personalizados com formatação pré-definida é uma maneira eficaz de economizar tempo e garantir consistência em seus trabalhos acadêmicos. Esses modelos podem incluir elementos como margens, fontes e estilos de parágrafo, proporcionando uma estrutura sólida para seus documentos futuros. 

Ao implementar esses 13 truques essenciais do Word para estudantes, você pode otimizar seu fluxo de trabalho, aumentar sua produtividade e elevar a qualidade de seus trabalhos acadêmicos. 

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