4 dicas para aprender o Pacote Office em pouco tempo!

Não é novidade dizer que o mercado de trabalho está cada dia mais competitivo e dinâmico. E, se antes aprender o Pacote Office era considerado um diferencial, hoje ele é requisito básico para a maioria das vagas de emprego.

Afinal, uma das qualidades que as empresas e escritórios mais exigem atualmente é o conhecimento de ferramentas úteis e produtivas, que podem ser aplicadas no desenvolvimento das tarefas diárias. O Pacote Office, em especial, contempla editores de textos, de tabelas e de apresentações que podem simplificar a sua rotina de trabalho. 

Por isso, pensando no seu sucesso profissional, preparamos este conteúdo!

Aqui você vai conhecer 4 dicas para aprender o Pacote Office, o conjunto de aplicativos mais utilizados na atualidade, além de conhecer três cursos gratuitos incríveis que ensinam sobre as ferramentas. Confira!

O que é o Pacote Office?

Projetado especificamente para uso comercial, o Pacote Office é um conjunto de aplicativos de produtividade de desktop, desenvolvidos pela Microsoft Corporation.

A primeira versão do Office foi lançada em 1990 e continha somente três aplicativos: Word, PowerPoint e Excel – os mais conhecidos até hoje.

Atualmente, ele inclui 9 programas no total, está disponível em 35 idiomas diferentes e é compatível com Windows, Mac e a maioria das variantes do Linux.

Por isso, não é exagero dizer que ele é dominante no fornecimento de modernos softwares de manipulação de documentos relacionados a escritório.

Este grupo de ferramentas pode ser operado no modo offline ou na versão online, no site da Microsoft. 

Uma nova era: o Microsoft Office agora é Microsoft 365

Como o assunto é aprender o Pacote Office, a gente precisa te contar uma novidade quentinha e super importante! 

A Microsoft anunciou recentemente que, a partir de novembro de 2022, começará a implementar alterações e o Microsoft Office vai virar Microsoft 365.

Inicialmente, as mudanças vão ocorrer somente no site oficial (Office.com) e, a partir de janeiro de 2023, começarão a ser implementadas alterações no aplicativo do Office no Windows e no aplicativo móvel do Office.

Na prática, aplicativos como Excel, Outlook, Word e PowerPoint não deixarão de existir, apenas farão parte do Microsoft 365 em vez do Microsoft Office. 

As alterações serão aplicadas a todos que usam o aplicativo do Office para trabalho, escola ou uso pessoal. O aplicativo será atualizado automaticamente com um novo ícone e nome. Portanto, fique atento a essas alterações a partir de novembro!

Ah! E vale lembrar que alunos e educadores de instituições de ensino elegíveis podem utilizar gratuitamente o Office 365 Educação. 

Principais ferramentas do Pacote Office

Conheça a seguir mais informações sobre os componentes centrais do Pacote Office (agora, Microsoft 365): 

1. Word – o mais utilizado da plataforma

O aplicativo de processamento de texto Word permite aos usuários digitar e manipular textos em um ambiente gráfico que se assemelha a uma página de papel. 

Recursos extras, como tabelas, imagens e formatação avançada, oferecem aos usuários mais opções de personalização dos seus documentos. 

Nas últimas três décadas, houve uma série de atualizações e adições ao Microsoft Word. Inclusive, se você for utilizar a versão online, poderá compartilhar o trabalho e adicionar comentários aos textos.

2. Excel – deixa suas planilhas organizadas

Se o usuário tiver a necessidade de armazenar, organizar e manipular dados, o software mais indicado é o Excel. 

Este programa foi originalmente baseado em planilhas de papel aplicadas em contabilidade. Sendo assim, o layout básico das tabelas informatizadas é o mesmo das conhecidas em papel. 

Os dados relacionados são armazenados, sendo uma coleção de pequenas caixas retangulares ou células organizadas em linhas e colunas.

O domínio da ferramenta garante ao usuário o conhecimento de fórmulas e uso de macetes que garantem produtividade à rotina.

3. Power Point – suas apresentações impecáveis

Software de apresentação que permite criar slides, folhetos, notas e contornos, o Power Point permite apresentações de slides, que podem incluir texto, gráficos, vídeo, animação, som e muito mais. 

É muito utilizado por palestrantes durante apresentações ao vivo.

Recursos adicionais, como Exibição e Ferramentas do apresentador, permitem que um orador interaja com o conteúdo de cada slide durante sua apresentação ou palestra.

4. Acess – eficiência no trabalho com excesso de dados

Os dados são a alma da sociedade de hoje, então, naturalmente, há muita atenção focada em diferentes ferramentas de banco de dados. Em pequena escala, as planilhas do Excel serão suficientes na execução  da tarefa.

Se, no entanto, você precisar de um utilitário mais elaborado e de maior escala, que possa lidar com abundância de informações (banco de dados) e acomodar vários usuários simultâneos, vá com o Access.

5. Outlook – mantém os seus e-mails seguros

O Microsoft Outlook é um aplicativo usado principalmente para enviar e receber e-mails. Também é útil quando se quer gerenciar vários tipos de dados pessoais, incluindo compromissos de calendário e entradas semelhantes, tarefas, contatos e notas. 

O Microsoft Outlook não é gratuito. Você deve comprá-lo diretamente ou pagar uma assinatura. Algumas alternativas grátis ainda podem ser encontradas como o Mailbird e o Thunderbird.

6. Outros aplicativos do software

Organizar o trabalho diário, criar e compartilhar imagens, telas e arquivos de áudio já é possível através do One Note. Ele também permite guardar lembretes de ideias e anotações em geral.

Já o Teams traz a alternativa de vídeos chamadas e interações ao vivo, usando chats, podendo ser empregado em reuniões de empresas, entrosamento com amigos distantes e em aulas online.

A importância de aprender o Pacote Office para o mercado de trabalho

Aprender o Pacote Office (Office 365) prova que você está atualizado com a tecnologia mais recente, conferindo-lhe habilidades que podem ser transferidas a qualquer emprego que você ingressar, ao longo de sua carreira.

Utilizando os recursos do software, é possível economizar tempo, podendo ser mais eficiente e produtivo em seu ambiente de trabalho, tornando-o mais empregável.

Os diversos softwares oferecem múltiplas soluções na realização de tarefas cotidianas. O armazenamento em nuvem, automatização de tarefas e economia de tempo são os pontos mais importantes.

Aperfeiçoando suas habilidades com o Pacote Office, você terá sempre um diferencial de competência e capacitação.

Confira a seguir, dicas de como você pode aprender o Pacote Office, tirando  maior proveito dos seus aplicativos.

4 dicas que podem te ajudar a aprender o Pacote Office

Embora cada aluno aprenda de maneira diferente, existem algumas práticas recomendadas para alcançar um sucesso maior e aprender o Pacote Office. Vamos a elas!

1. Múltiplas escolhas em canais do Youtube

O YouTube dispõe de diversos canais que ensinam conteúdos a quem quiser aprender o Pacote Office. Se você fizer uma busca, conseguirá encontrar algum que seja apropriado e conforme o seu nível.

Veja só um exemplo:

2. Tutoriais da própria empresa que desenvolve o pacote

A própria empresa Microsoft oferece alguns tutoriais gravados, em parcerias com institutos de educação, a fim de ajudar principiantes no uso das ferramentas.

3. Aproveite os aplicativos que você já conhece

Comece a usar o que você já sabe sobre os aplicativos. A prática leva à perfeição. Quando começar a entender as funções simples, usar as mais avançadas vai ficando mais fácil. Se surgirem quaisquer dificuldades, é só pesquisar.

Aqui no blog do Realizzare, por exemplo, você encontra um conteúdo repleto de dicas de como usar o Excel para iniciantes.

4. Cursos online

Os cursos online são uma excelente oportunidade para quem quer aprender sem sair de casa. Os diversos cursos podem ser acessados de qualquer dispositivo eletrônico, incluindo celulares, tablets e computadores.

Inclusive, atualmente, existem diversas opções de cursos online gratuitos de altíssima qualidade e que ainda oferecem emissão de certificado válido. Assim, além de aprender a usar o Pacote Office, você ainda garante a sua qualificação profissional para melhorar o currículo!

Aprenda a usar o Pacote Office com a Realizzare Cursos!

No Realizzare Cursos você se torna o profissional que o mercado de trabalho precisa e procura. São diversos cursos online e gratuitos para você se qualificar em pouco tempo e sem sair de casa. 

Todos os cursos contam com opção de certificado válido em todo o território nacional. A emissão do documento ocorre mediante ao pagamento de uma pequena taxa no valor de R$39,70 – utilizada para manutenção dos cursos e da plataforma.

Conheça os Cursos do Pacote Office disponíveis na plataforma:

• Curso Online Grátis de Word Básico – neste curso, que tem carga-horária de 50h, você vai aprender o básico sobre o Word e estará capacitado para criar e formatar documentos profissionais em pouco tempo.

• Curso Online Grátis de Power Point Básico – neste curso você vai atualizar e adquirir conhecimento para criar apresentações incríveis utilizando o Power Point. Carga horária de 40 horas.

• Curso Online Grátis de Excel Básico – aqui você poderá aprender os conceitos e formulas mais importantes do Excel Básico, sem complicações e no conforto da sua casa.

Para a emissão dos certificados dos três cursos, você garante 10% de desconto com o cupom PACOTE OFFICE e pode se qualificar em pouco tempo e sem sair de casa!

O certificado é amparado pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional e pode ser usado para qualificação profissional, horas complementares e até mesmo provas de título (vide edital).

Além dos três cursos básicos, dispomos da formação complementar de conhecimentos sobre Excel, denominada: Excel Macros com VBA (Visual Basic for Applications)  para você aprender além das funções básicas das planilhas – sem pagar nada por isso!

Não perca mais tempo! Se qualifique e enfrente com confiança no mercado de trabalho!