O que faz um auxiliar administrativo e quanto ele ganha?

Se você chegou até aqui, provavelmente, está em busca de novas oportunidades profissionais e quer saber mais sobre o que faz um auxiliar administrativo e como se tornar um, acertei?!

Então, eu já quero adiantar que você está no caminho. Afinal, a profissão de auxiliar administrativo oferece milhares de oportunidades no mercado de trabalho, não depende de graduação e oferece grandes chances de crescimento profissional.

A boa notícia é que neste conteúdo você vai conhecer tudo – ou quase tudo – que precisa saber sobre essa carreira.

Ah! E no final do texto você vai conhecer o curso online gratuito de auxiliar administrativo com opção de certificado para você já se qualificar na área. Confira!

O que faz um auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo é um profissional multifuncional, por isso, é coringa dentro de uma empresa. Ele pode atuar em diferentes setores, desde a área de pessoal, logística, finanças até o setor jurídico.

Sua atuação visa prestar suporte administrativo e operacional às demais áreas de uma empresa. Para isso, ele fica responsável pelo controle e emissão de documentos, atendimento telefônico, gestão de planilhas, entre outras atividades.

No entanto, a função do auxiliar varia de acordo com o segmento da empresa em que ele irá trabalhar. 

Quais são as atribuições de um auxiliar administrativo?

Dentre as atividades mais comuns desempenhadas pelo auxiliar, podemos citar:

• Atender telefonemas;
• Realizar atendimento presencial;
• Criar e editar planilhas;
• Organizar documentos;
• Controlar entrada e saída de materiais;
• Enviar e receber correspondências;
• Elaborar agenda;
• Prestar suporte ao setor financeiro.

Dependendo da empresa ou do setor em que ele está trabalhando, o auxiliar pode executar mais ou menos tarefas. 

Na prática, é difícil explicar “o que faz um auxiliar administrativo” porque ele não tem uma rotina definida, atendendo às demandas de acordo com a necessidade.

Quais os tipos de auxiliar administrativo?

Como vimos, o auxiliar administrativo atua como uma espécie de “faz tudo”, ou seja, desempenha suas funções auxiliando diversos departamentos.

Isso faz com que esse profissional tenha uma visão geral dos negócios da empresa. 

No entanto, algumas organizações descentralizam as funções dos auxiliares, dividindo suas atividades por setores. 

Por isso, o auxiliar administrativo pode ser especializar em algumas áreas, como:

Auxiliar administrativo bilíngue 

Atua na intermediação entre a empresa e agentes estrangeiros ou como secretário.

Auxiliar administrativo financeiro

Auxilia em tarefas de faturamento e controle de custos. Para isso, o profissional atua no controle de contas e transações bancárias, acompanha as entradas e saídas do caixa, atua no lançamento de notas fiscais, entre outras atividades.

Auxiliar administrativo de pessoal

Faz triagem de currículos, auxilia nos treinamentos e capacitações dos funcionários, apoio na emissão da folha de pagamento, controle de ponto, gerenciamento de férias, entrega de vales e outros documentos, acompanha e controla os contratos temporários, voluntários e menores aprendizes.

Onde o auxiliar administrativo pode atuar?

Agora que você entendeu “o que faz um auxiliar administrativo” vamos entender onde esse profissional pode atuar.

Por ser muito versátil, a carreira do auxiliar administrativo oferece uma série de oportunidades.

O profissional capacitado na área pode atuar em diferentes setores e em diversas empresas, de todos os tamanhos.

Por exemplo, o auxiliar administrativo pode trabalhar nas áreas de:

• Recursos Humanos;
• Setor Financeiro;
• Logística;
• Setor de Recrutamento e Seleção;
• Setor treinamento;
• Setor de Almoxarifado;
• Setor de contabilidade;
• Setor Jurídico;
• E outros mais.

Qual o perfil do auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo deve ser uma pessoa dinâmica e comprometida com o trabalho, precisa estar sempre disponível e atualizado com o mercado.

Dentre as características mais importantes de um assistente administrativo, o profissional precisa ter:

• Capacidade de concentração – ao longo do dia o auxiliar administrativo recebe diversas tarefas e ele precisa ter a capacidade de se concentrar em uma por vez, sempre avaliando qual é a prioridade;
• Organização e disciplina – o auxiliar administrativo lida diariamente com arquivos e agendas, portanto, sem organização e disciplina ele poderá perder algum documento ou compromisso importante;
• Dinamismo – o profissional precisa ter proatividade e antever as necessidades da empresa e de seus superiores;
• Comunicação – o auxiliar administrativo entrará em contato com clientes, fornecedores, colaboradores e líderes. Por isso, para desempenhar bem a sua função ele precisa se comunicar de maneira clara e objetiva;
• Gestão do tempo – para ser capaz de cumprir todas as tarefas com produtividade, o auxiliar precisa saber como gerenciar o próprio tempo. 

Entendeu o que faz um auxiliar administrativo?! Então, agora vamos ver quanto ganha um profissional da área.

Quanto ganha um auxiliar administrativo?

A faixa salarial do auxiliar administrativo fica em torno de R$1379,68 (média do piso salarial de 2022 de acordos coletivos) para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais. O teto salarial pode chegar a R$2500,00.

Ainda que o salário inicial pareça baixo, a carreira oferece muitas oportunidades para que o profissional cresça, portanto, é uma excelente escolha para quem está em busca de experiência profissional ou recolocação no mercado de trabalho.

Como está o mercado de trabalho para o auxiliar administrativo?

O cargo de auxiliar administrativo é um dos mais vistos em sites de empregos. Prova disso, é que uma pesquisa rápida no site Catho mostrou quase nove  mil vagas em aberto para essa função em março de 2022.

Por ser uma profissão coringa dentro das empresas, o auxiliar pode trabalhar em diferentes setores e em diferentes segmentos do mercado, por exemplo, em lojas, hospitais, escolas, escritórios de contabilidade, escritórios de advocacia, indústrias e muitos outros.

Como se tornar um auxiliar administrativo?

Para se tornar um auxiliar administrativo, é necessário ter ensino médio completo. 

Muitas empresas não exigem experiência, no entanto, costumam exigir competências básicas em softwares como Word, Excel e Power Point e conhecimentos de informática básica. 

Além disso, se o profissional quiser um currículo ainda mais robusto para conquistar oportunidades cada vez melhores, vale a pena realizar cursos livres profissionalizantes na área, por exemplo, curso de auxiliar administrativo com certificado.

Inglês, bom uso da língua portuguesa e digitação rápida também são diferenciais.

Para ir além, o auxiliar administrativo pode ingressar em uma graduação, por exemplo, nas áreas de administração ou contabilidade. À medida que a qualificação aumenta, maiores são as chances de o profissional crescer na carreira.

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Ainda que a carreira de auxiliar administrativo ofereça muitas oportunidades, ela é muito disputada. Portanto, o profissional que deseja se destacar deve ir além dos requisitos básicos.

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