Como se tornar mais produtivo no trabalho? Confira as 22 melhores dicas!

Já desejou ter mais horas no dia? Já sentiu que, por mais esforço que você faça, ainda há tarefas se acumulando? 

É uma realidade que muitos profissionais enfrentam diariamente. A busca pela produtividade é um desafio constante, mas não precisa ser um fardo insuperável. 

Neste conteúdo, você vai conhecer as 22 melhores dicas sobre como se tornar mais produtivo no trabalho e abrir caminho para o crescimento em sua carreira profissional. Continue a leitura para conferir!

22 melhores dicas de como se tornar mais produtivo no trabalho!

1. Defina metas profissionais claras e alcançáveis

O primeiro passo para aumentar sua produtividade é ter metas bem definidas. Pergunte a si mesmo: O que eu quero alcançar hoje? Esta semana? Este ano? Metas claras fornecem direção e foco. 

Por exemplo, uma meta diária poderia ser completar um relatório importante, uma meta semanal poderia ser finalizar um projeto específico, e uma meta anual poderia ser alcançar uma promoção. 

2. Planeje o seu dia ou sua semana na noite anterior

Uma ótima maneira de aumentar sua produtividade é planejar com antecedência. Reserve alguns minutos todas as noites para revisar suas tarefas pendentes, priorizar o que precisa ser feito e criar um plano para o dia seguinte ou para a semana inteira. 

Isso ajuda a começar o dia com clareza sobre suas metas, prioridades, e ainda reduzir a sensação de sobrecarga e ansiedade, pois você já terá uma visão geral do que está por vir e poderá se preparar adequadamente. 

Experimente fazer dessa prática um hábito diário e veja como ela pode transformar sua produtividade e eficácia no trabalho.

3. Priorize suas tarefas

Nem todas as tarefas são igualmente importantes. Aprenda a priorizar suas atividades com base em sua urgência e importância. Use técnicas como a Matriz de Eisenhower para tomar decisões mais assertivas. É uma ferramenta simples de gestão do tempo que divide as tarefas em quatro quadrantes:

Tarefa urgente e importante

• Faça imediatamente.

Tarefa importante, mas não urgente

• Planeje e agende.

Urgente, mas não importante

• Delegue, se possível.

Não importante e não urgente

• Evite ou elimine.

Ao priorizar suas tarefas dessa forma, você pode focar nas atividades que realmente importam e evitar distrações desnecessárias. Veja um exemplo de como fazer:

4. Organize seu ambiente de trabalho

Um ambiente bagunçado pode distrair e diminuir sua produtividade. Dedique tempo para organizar sua mesa e ambiente de trabalho para maximizar sua eficiência. 

Considere adicionar algumas plantas ao seu espaço de trabalho, a presença de plantas no escritório pode reduzir o estresse e aumentar a concentração. 

5. Utilize técnicas de gestão do tempo

Experimente diferentes técnicas de gestão do tempo, como a Técnica Pomodoro ou a técnica dos 5 minutos, para aumentar sua produtividade e manter o foco por períodos mais longos. 

Outra técnica eficaz é o “Modo Caverna”, onde você se isola por um período específico para se concentrar em uma tarefa sem interrupções. Essa é uma excelente dica de como se tornar mais produtivo.

Isso pode incluir desligar notificações de redes sociais ou usar fones de ouvido para bloquear ruídos externos. Leia mais estratégias em nosso artigo: Gestão do tempo: 7 estratégias para você ser mais produtivo!

6. Aprenda a dizer NÃO

Aprender a dizer não a tarefas ou compromissos que não contribuem para suas metas pode ser difícil, mas é essencial para manter o foco e a produtividade. Se uma solicitação não se alinha com suas prioridades, aprenda a recusar de forma educada.

7. Pratique o gerenciamento de energia

Entenda seus padrões de energia ao longo do dia e planeje suas tarefas mais exigentes para os momentos em que você está mais alerta e focado. Por exemplo, se você se sente mais produtivo de manhã, reserve esse período para as tarefas mais importantes e desafiadoras.

8. Use ferramentas de produtividade

Aproveite o poder da tecnologia e utilize ferramentas de produtividade, como aplicativos de gerenciamento de tarefas, calendários digitais e softwares de automação, para simplificar seu fluxo de trabalho. Como o trello e o Google calendário.

9. Aprenda a delegar tarefas

Não tente fazer tudo sozinho. Aprenda a delegar tarefas sempre que possível para liberar tempo para se concentrar nas atividades mais importantes e estratégicas. Delegar não apenas ajuda a aliviar sua carga de trabalho, mas também promove o crescimento e o desenvolvimento de sua equipe.

Leia também: Como se tornar um líder? Confira 8 dicas! 

10. Invista em autoconhecimento

Conhecer seus próprios padrões de trabalho e preferências é fundamental para otimizar sua produtividade. Tire um tempo para refletir sobre suas habilidades, pontos fortes e áreas de melhoria, e ajuste sua abordagem de acordo.

11. Mantenha-se atualizado

Esteja sempre aberto a aprender novas técnicas e estratégias de produtividade. O mundo está em constante mudança, e é importante adaptar-se para acompanhar o ritmo. 

Para isso, o Realizzare Cursos oferece uma variedade de cursos gratuitos para crescer profissionalmente e ajudá-lo a desenvolver novas habilidades dentro da sua área de atuação. São mais de 140 cursos gratuitos disponíveis com opção de certificado digital acessível. Clique no link para acessar a lista completa!

12. Estabeleça limites

Defina limites claros entre seu tempo de trabalho e seu tempo pessoal para evitar o esgotamento e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Por exemplo, reserve um tempo específico para desligar o computador e se desconectar do trabalho ao final do dia.

13. Cultive hábitos saudáveis

Para saber como se tornar mais produtivo, uma dieta equilibrada, exercícios regulares e sono de qualidade são fundamentais. Certifique-se de cuidar de sua saúde física e mental para garantir sua produtividade a longo prazo.

14. Pratique a gratidão

Reconheça e aprecie as pequenas vitórias ao longo do caminho. A prática da gratidão pode aumentar sua motivação e bem-estar geral, o que se reflete positivamente em sua produtividade. 

Por exemplo, reserve alguns minutos no final do dia para refletir sobre suas realizações e expressar gratidão por suas conquistas.

15. Aprenda com seus erros

Encare os contratempos como oportunidades de aprendizado. Analise seus erros, identifique áreas de melhoria e ajuste sua abordagem conforme necessário. 

Por exemplo, se uma estratégia específica não funcionou como esperado, reflita sobre o que deu errado e como você pode melhorar da próxima vez.

16. Busque feedback constante

Solicite feedback regularmente de colegas e supervisores para identificar áreas em que você possa melhorar e maximizar seu potencial. Esteja aberto a críticas construtivas e use-as como uma oportunidade para crescer e se desenvolver profissionalmente.

Leia também: Soft Skills e Hard Skills: o que são e para que servem?⁣ 

17. Mantenha-se motivado

Encontre maneiras de manter sua motivação ao longo do tempo, seja estabelecendo recompensas para alcançar metas ou mantendo-se conectado ao propósito maior de seu trabalho. Por exemplo, defina metas desafiadoras e lembre-se de por que você escolheu sua profissão.

18. Desenvolva habilidades de comunicação

Comunique-se de forma clara e eficaz com colegas e gerentes para evitar mal-entendidos e garantir uma colaboração fluida. Invista em cursos de comunicação e oratória para aprimorar suas habilidades de comunicação e construir relacionamentos profissionais sólidos.

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Ah! E você pode emitir o certificado digital para comprovar essa sua nova competência. 

Leia também: Como vencer o medo de falar em público? 

19. Cultive relacionamentos profissionais

Invista tempo em construir relacionamentos positivos com colegas de trabalho e networking. Relacionamentos sólidos podem abrir portas e facilitar o alcance de seus objetivos profissionais, pois torna sua jornada profissional mais motivadora e leve.

Para saber como realizar e cultivar esses relacionamentos, leia nosso artigo: Networking: qual a importância e como fazer? 

20. Seja proativo

Antecipe problemas e tome medidas proativas para resolvê-los antes que se tornem grandes obstáculos. A proatividade é uma qualidade valorizada em qualquer ambiente de trabalho. Esteja atento aos sinais de problemas potenciais e tome medidas preventivas para evitar complicações no futuro.

21. Busque equilíbrio

Quer outra dica de como se tornar mais produtivo? Encontre um equilíbrio saudável entre desafios profissionais e tempo para recarregar as energias. O burnout pode prejudicar seriamente sua produtividade e bem-estar. Reserve tempo para atividades de lazer, hobbies e momentos de descanso para recarregar suas energias e manter-se motivado e produtivo no trabalho.

22. Nunca pare de aprender

Mantenha uma mentalidade de aprendizado contínuo ao longo de sua carreira. O desenvolvimento pessoal e profissional é uma jornada constante. 

Explore os cursos gratuitos para crescer profissionalmente do Realizzare para expandir seus conhecimentos e para melhorar seu currículo profissional. 

Tornar-se mais produtivo no trabalho é um processo contínuo! 

Experimente diferentes estratégias dentro de todas essas 22 dicas e descubra o que funciona melhor para você. Lembre-se sempre de que a produtividade não se trata apenas de fazer mais coisas, mas sim de fazer as coisas certas, da maneira mais eficiente possível. 

E não se esqueça de explorar todos os cursos gratuitos para crescer profissionalmente oferecidos pelo Realizzare para expandir seus conhecimentos e impulsionar sua carreira ainda mais. É só clicar no banner para acessar:

Gostou das dicas de como se tornar mais produtivo? Então, leia também: 7 dicas para se destacar no trabalho e ser promovido!